TL;DR: Para montar a CIPA, siga 6 etapas: (1) verifique o dimensionamento pela tabela NR-5, (2) comunique os funcionários com 30 dias de antecedência, (3) organize a eleição por voto secreto, (4) nomeie os representantes do empregador, (5) realize o treinamento de 20 horas antes da posse, (6) lavre a ata de constituição. Empresas obrigadas que não seguirem esse processo podem ser multadas em até R$ 6.708,08.

Montar a CIPA parece burocrático, mas o processo segue um roteiro claro definido pela NR-5. Esta guia apresenta cada etapa de forma objetiva para que RH, SESMT e gestores consigam executar o processo sem erros.

Antes de começar, confirme se a sua empresa realmente está obrigada a ter CIPA, veja o guia completo sobre o que é CIPA e quando é obrigatória.

Etapa 1: Verifique o dimensionamento pela NR-5

O primeiro passo é consultar o Quadro I da NR-5 com dois dados da sua empresa: o grau de risco (definido pelo CNAE no Quadro III da NR-4) e o número de funcionários no estabelecimento.

Importante: o dimensionamento é por estabelecimento, não pelo total de funcionários da empresa. Uma empresa com 3 filiais avalia cada unidade separadamente.

Etapa 2: Emita o edital de convocação

Com o dimensionamento confirmado, a empresa deve publicar um edital de convocação com antecedência mínima de 30 dias antes da eleição. O edital deve conter: datas e locais de inscrição, data e local da eleição, número de vagas e informação de que o voto é secreto.

Etapa 3: Inscrição dos candidatos

O prazo de inscrição deve ser de no mínimo 15 dias. Qualquer trabalhador pode se candidatar, a NR-5 proíbe a empresa de interferir ou dificultar candidaturas. Afixe a lista de inscritos em local visível após o encerramento do prazo.

Etapa 4: Realize a eleição

A eleição dos representantes dos empregados deve ser: realizada durante o expediente (sem desconto de salário), por voto secreto e pessoal, e apurada publicamente com lavratura de ata. Os mais votados são titulares; os seguintes, suplentes.

Etapa 5: Nomeação dos representantes do empregador

Após a eleição, o empregador nomeia seus representantes em número igual ao dos eleitos pelos empregados. A nomeação é por ato formal (portaria, memorando ou e-mail oficial). Os representantes nomeados pelo empregador não têm estabilidade no emprego.

Etapa 6: Treinamento CIPA NR-5

Antes da posse (ou em até 30 dias no primeiro mandato), todos os membros, eleitos e nomeados, titulares e suplentes, devem realizar o treinamento CIPA com carga mínima de 20 horas. Veja os detalhes em Treinamento CIPA NR-5: carga horária, conteúdo e quem deve fazer.

Etapa 7: Posse e constituição formal

Com o treinamento concluído, realize a reunião de posse e lavre a ata de constituição da CIPA com nomes, funções, período do mandato, e eleição interna de presidente e vice-presidente. A CIPA deve se reunir ordinariamente uma vez por mês.

Documentos obrigatórios na montagem da CIPA

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Por Guilherme Mota, Especialista em Segurança do Trabalho, consultor em CIPA e NR-1. Atualizado em junho de 2026.

Veja também: O que é CIPA: Guia Completo · Eleição da CIPA · Treinamento CIPA NR-5